www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

Archiwum Doxis4 „Powered by SAP NetWeaver”

ILM dla dokumentów i danych SAP dzięki archiwum SER

(04.10.2014 - Berlin) W oficjalnym teście przeprowadzonym przez firmę SAP archiwum Doxis4 raz jeszcze dowiodło swojej przydatności dla bezpiecznej długookresowej archiwizacji dokumentów i danych SAP. Spółka SAP SE przyznała certyfikat dla procesu integracji interfejsów archiwizacji Doxis4 HCS 7.02 i Doxis4 webDAV Connector for ILM 01.00 z platformą SAP NetWeaver. Dzięki temu użytkownicy SAP ponownie otrzymują gwarancję, że dokumenty i dane z ich systemów SAP mogą być gromadzone w bezpieczny i wydajny sposób w archiwum Doxis4 firmy SER.


Standardowy interfejs Doxis4 HTTPContentServer (HCS) firmy SER służący do archiwizacji danych z SAP za pośrednictwem ArchiveLink już po raz kolejny otrzymał certyfikat (zgodnie ze specyfikacją SAP BC-AL 6.20). Dodatkowo interfejs Doxis4 webDAV Connector for ILM, który po raz pierwszy przeszedł certyfikację (zgodnie ze specyfikacją SAP BC-ILM 3.0), umożliwia aktywne zarządzanie retencją dzięki zdefiniowaniu okresów retencji dla zarchiwizowanych treści SAP.

„Bardzo cieszy nas fakt, że nasze archiwum Doxis4 raz jeszcze z powodzeniem przeszło wymagające teksty funkcjonalne SAP SE i posiada certyfikat „Powered by SAP NetWeaver”, opowiada Klaus Eulenbach, prezes oraz dyrektor ds. rozwoju SER Software Technology GmbH. „Dla wielu klientów system ERP SAP jest główną aplikacją służącą do mapowania procesów biznesowych. W celu zapewnienia trwałej wydajności systemu SAP konieczne jest regularne odciążanie bazy danych SAP. W tym celu dane z zakończonych okresów działalności lub też z zamkniętych procesów biznesowych są przenoszone do archiwum. Dzięki odpowiednim interfejsom archiwum Doxis4, tj. Doxis4 HCS 7.02 i Doxis4 webDAV Connector for ILM 01.00, nasi klienci mogą utrzymywać wydajność swoich systemów SAP, a także aktywnie zarządzać okresami retencji dla zarchiwizowanych dokumentów SAP”.

Klasyczny interfejs ArchiveLink SAP w połączeniu ze standardowym interfejsem Doxis4 HCS nie przewiduje żadnych funkcji umożliwiających kontrolę przechowywania. Dopiero dodatkowy komponent SAP NetWeaver ILM oferuje odpowiednie rozwiązania. Doxis4 WebDAV Connector for ILM uzupełnia komponenty SAP o pamięć WebDAV z funkcjami kontroli przechowywania oraz uporządkowany system zarządzania retencją. Odbywa się to zgodnie z wymogami specyfikacji BC-ILM 3.0 spółki SAP SE.

Zarządzanie cyklem życia informacji w ramach SAP

Doxis4 WebDAV Connector for ILM analizuje przesłane przez system SAP parametry przechowywania i przekłada je na odpowiednie ustawienia usługi retencji w Doxis4. W ten sposób przed przedwczesnym usunięciem można chronić nie tylko zarchiwizowane informacje z bazy danych SAP. Dodatkowo możliwe jest przydzielanie parametrów przechowywania także dokumentom i listom wydruku, które zgodnie ze specyfikacją ArchiveLink zarchiwizowano za pomocą Doxis4 HTTPContentServer.

Doxis4 WebDAV Connector for ILM oferuje:

  • Funkcje archiwizacji danych SAP w formacie standardowym
  • Jednolite zarządzanie retencją dla danych SAP i dokumentów SAP
  • Nowe opcje wycofywania starych systemów SAP

Kontrola przechowywania może być stosowana np. w przypadku księgowości, gdzie w ramach bieżącej działalności rutynowo generowane są duże ilości dokumentów, takich jak np. faktury. Istnieją regulacje prawne dotyczące przechowywania tego rodzaju danych. SAP NetWeaver ILM odwzorowuje te zalecenia, stosując obszary kontroli i reguły retencji, które można przypisać określonym typom dokumentów. Usunięcie dokumentu jest możliwe dopiero po upływie jego daty ważności. Określenie terminów usunięcia dla dokumentów może być konieczne również z przyczyn prawnych. Niektóre dokumenty są istotne dla toczących się spraw. Można nadać takim dokumentom blokadę zależną od sprawy, w wyniku czego ich usunięcie będzie możliwe dopiero po jej zakończeniu i usunięciu blokady.

Pressekontakt

Für Presseanfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

SER Solutions International GmbH
Public Relations
Joseph-Schumpeter-Allee 19
53227 Bonn
www.ser-solutions.com
press@ser-solutions.com

Ansprechpartner(in)

Frau Bärbel Heuser-Roth
E-Mail: baerbel.heuser-roth@ser.de
Tel.: +49 (0) 228 90896 220

Informacje o SER Group

Firma SER jest największym europejskim producentem oprogramowania* oferującym kompletne rozwiązania z zakresu zarządzania treścią w przedsiębiorstwie oraz logistyki informacyjnej. Przedsiębiorstwo, które obecnie zatrudnia 550 pracowników w 15 spółkach działających w 22 lokalizacjach na całym świecie, oferuje swoim klientom doradztwo osobiste, obsługę oraz implementację i konserwację na poziomie lokalnym. Należy również wspomnieć o szerokiej sieci partnerów z doświadczeniem. Z usług firmy SER skorzystało ogółem ponad 1 mio. użytkowników za pośrednictwem 2.000 przedsiębiorstw, z których połowa jest notowana w indeksie DAX.

Już od 30 lat firma SER tworzy oprogramowanie „Made in Germany” dla firm ze wszystkich branż. Całkowicie zorientowany na usługi pakiet Doxis4 iECM-Suite stanowi technologiczny kamień milowy i oferuje elastyczne możliwości przeznaczone do każdego zastosowania ECM. Oferta rozwiązań obejmuje archiwizację elektroniczną i zarządzanie dokumentami, akta elektroniczne i przepływ prac, automatyczne przetwarzanie poczty przychodzącej oraz archiwizację wiadomości e-mail.

*Według najnowszych dostępnych danych, SER Solutions jest europejskim liderem jako największy w Niemczech producent oprogramowania ECM pod względem obrotów, wyniku operacyjnego i ilości zatrudnionych pracowników.

Contact